Attaisnotie izdevumi gada deklarācijā

Оправданные расходы — как вернуть переплату подоходного налога

Оправданные расходы, по которым может быть возмещена переплата по Налогу на доходы физических лиц (IIN).

Налогоплательщик может включить в декларацию как свои расходы, так и расходы членов семьи. Расходы членов семьи можно декларировать только на лечение и образование. Налогоплательщик может включить в декларацию свои оправданные расходы помимо расходов на лечение и образование, также взносы в 3-й пенсионный уровень и накопительное страхование жизни, а также пожертвования и дарения.

Годовая норма оправданных расходов составляет 600 евро и включает расходы на лечение и образование, пожертвования и дарения, однако расходы на лечение и образование, превышающие годовую норму, могут быть перенесены на последующие годы. При применении годовой нормы оправданных расходов в первую очередь учитываются декларированные пожертвования и дарения, затем вычитаются оправданные расходы на образование и лечение.

Можно ли декларировать оправданные расходы на членов семьи?

Члены семьи, на которых распространяются оправданные расходы:

  • родители, бабушки и дедушки;
  • дети, внуки;
  • супруг(а) и зарегистрированный партнер (применяется с 1 июля 2024 года);
  • ребенок взят под опеку, если взыскание с его родителей содержания (алиментов) невозможно, в том числе на период получения им общего, профессионального, высшего или специального образования, но не более чем до достижения им возраста 24 лет;
  • несовершеннолетние брат или сестра, а также брат или сестра в период получения братом или сестрой общего, профессионально-технического, высшего или специального образования, но не более чем до достижения ими возраста 24 лет, если они не имеют трудоспособных родителей;
  • брат и сестра – лица, имеющие инвалидность 1 или 2 группы (применяется с 1 января 2020 года);
  • иждивенцы иждивенцев;
  • лицо, находящееся под опекой или попечительством.

В каких случаях вы можете включить в свою налоговую декларацию оправданные расходы на образование и медицинское обслуживание брата или сестры, если у них нет работающих родителей? Что доказывает, что родители нетрудоспособны?

Условие «родители нетрудоспособны» следует разъяснить в связи с положениями пункта 2 статьи 1 Закона об инвалидности об утрате лицом трудоспособности, что подтверждается заключением Государственной врачебно-экспертной комиссии о признании лица инвалидом с указанием на то, что лицо утратило трудоспособность.

Для каждого члена семьи норма оправданных расходов составляет 600 евро в год

Для самого налогоплательщика и каждого отдельного лица, включенного в декларацию, сумма оправданных расходов составляет 600 евро в год. При подаче годовой налоговой декларации из указанной суммы можно получить возврат переплаты IIN в размере 20% (за 2025 год – 25,5%).

В годовой налоговой декларации на налогоплательщика и каждого его члена семьи заполняется отдельная форма D4. Необходимо указать родство, данные требуемого ребенка или другого члена семьи, приложить оправдательные документы, например, чеки, в которых указаны имя, фамилия и персональный код самого налогоплательщика или его члена семьи. Налогоплательщик может декларировать оправданные расходы, даже если платежи произвел другой родитель ребенка, который является супругом налогоплательщика. На кассовом чеке или квитанции должно быть указано имя, фамилия и персональный код ребенка. Однако следует учитывать, что, если родители не женаты, налогоплательщик не может включить в оправданные расходы расходы на образование и лечение ребенка, оплаченные другим родителем.

Если сумма оправданных расходов на медицинские и образовательные услуги,

оплаченная в течение года, превышает 600 евро, излишняя часть расходов переносится на следующие три года.

Оправданные расходы на лечение

В годовую налоговую декларацию можно включить оправданные расходы на медицинские и медицинские услуги, полученные в медицинском учреждении. В нее можно включить как свои расходы, так и расходы членов семьи на лечение.

Какие расходы являются оправданными расходами на лечение?

Оправданные расходы на лечение как самого налогоплательщика, так и члена семьи включают:

  • вакцинация, включая расходы на покупку одноразовых шприцов и вакцин,
  • стоматологические услуги, включая зубное протезирование,
  • изготовление и покупка эндопротезов и других видов протезов, связанных с организмом человека, если за это не оплачено средствами Национальной службы здоровья (NVD) или других лиц,
  • пункция яйцеклеток.

Оправданные расходы включают также расходы на покупку полиса медицинского страхования. Однако важно помнить, что оправданные расходы не включают расходы, оплаченные страховой компанией.

В оправданные расходы можно включить только расходы на услуги, оказанные лицом, зарегистрированным в Регистре медицинских лиц, с сертификатом медицинского лица, подтверждающим, что медицинское лицо компетентно самостоятельно заниматься медицинской практикой в конкретной отрасли. Информация о медицинских лицах, которые в настоящее время имеют право на практику в профессии, их идентификаторы и сроки регистрации можно найти на веб-сайте Инспекции здравоохранения – в разделе Зарегистрированные медицинские лица (https://registri.vi.gov.lv/rap).

Что не входит в оправданные медицинские расходы?

Оправданные расходы на медицинские и лечебные услуги не могут включать расходы на:

  • покупка очков и линз;
  • приобретение лекарственных средств, лекарственных препаратов, витаминов, медицинских изделий и товаров медицинского назначения, за исключением расходов на приобретение лекарственных средств, медицинских изделий и товаров, используемых для оказания услуг в области здравоохранения, оплата которых за счет средств NVD не производится;
  • повышенный уровень комфорта, поскольку они не считаются медицинской помощью или медицинскими услугами, покрываемыми NVD.
  • Приемлемые расходы не могут включать расходы на приобретение медицинских технических средств и ортопедических изделий, которые не связаны с телом человека.

Оправданные расходы на образование

Какие расходы можно отнести к оправданным расходам на образование?

Это расходы на себя и членов семьи на:

  • получение высшего образования, профессионального образования и специальности (профессии, квалификации, должности, ремесла) в аккредитованных государством учебных заведениях Латвии, учебных заведениях стран-участниц Европейского Союза и Европейской экономической зоны или по аккредитованным государством направлениям обучения или путем проведения оценки профессиональной компетентности, приобретенной вне системы формального образования;
  • обучение в целях приобретения и совершенствования навыков, необходимых для работы, профессии, должности или ремесла;
  • повышение уровня профессиональной подготовки (расходы на любое обучение, расширяющее профессиональные знания физического лица);
  • образовательная программа по интересам в значении Закона об образовании, которую изучают дети в возрасте до 18 лет;
  • изучение латышского языка в учебном заведении, если оно является аккредитованным учебным заведением или получило разрешение на реализацию программы неформального образования;
  • учебный кредит.

Учреждение неформального образования по интересам должно иметь соответствующую лицензию. Реестр учебных заведений доступен на сайте viis.gov.lv, а информацию о выданных лицензиях можно найти на сайтах самоуправлений или связавшись с самоуправлением.

Что не может быть включено в оправданные расходы на образование

Оправданные расходы на образование не включают дополнительные расходы, которые могут возникнуть в процессе получения образования, в том числе:

  • расходы на аренду жилья и коммунальные услуги, используемые в нем;
  • расходы на питание во время обучения;
  • транспортные расходы до места проведения тренинга и обратно.

К оправданным расходам на образование не могут относиться платежи за получение высшего и всех уровней профессионального образования или специальности в учебных заведениях других стран, за исключением учебных заведений государств-членов Европейского Союза и Европейской экономической зоны.

Оправданные расходы на образование не включают плату за получение дошкольного образования, начального образования и среднего образования.

Оправданные расходы, связанные с профессиональными потребностями налогоплательщика

При декларировании расходов на расширение профессиональных знаний, а также приобретение и совершенствование навыков, необходимых для должности или профессии, к декларации должна быть приложена справка от работодателя, подтверждающая, что приобретенные навыки необходимы для выполнения обязанностей по должности. Здесь следует отметить, что расходы на обучение в автошколе также могут быть включены в годовую декларацию о доходах как допустимые расходы на образование, если эти расходы связаны с работой или профессиональными потребностями налогоплательщика.

При подаче декларации необходимо приложить справку от работодателя о том, что полученные навыки необходимы для выполнения должностных обязанностей, если обучение было необходимо для данной должности. Оправданные расходы подтверждаются квитанцией, чеком, платежным поручением или выпиской со счета, а счет поставщика услуг содержит дополнительную информацию об оказанной услуге, если она не указана в платежном документе.

Оправданные расходы на изучение латышского языка

С 2024 года перечень допустимых расходов дополнен расходами на изучение латышского языка (Правила Министерства внутренних дел № 336 «О допустимых расходах на образование и медицинские услуги»). Такие расходы включаются в оправданные расходы в декларации за 2024 год, если освоение латышского языка происходило в учебном заведении являющегося аккредитованным учебным заведением, или обучение было предоставлено поставщиком услуг, который получил разрешение на реализацию программы неформального образования.

Взносы в 3-й пенсионный уровень и накопительное страхование жизни

Налогоплательщик имеет возможность вернуть излишне уплаченный НДФЛ по взносам, внесенным в негосударственные пенсионные фонды и по страхованию жизни с накоплением средств. Сумма этих выплат не может превышать 10% годового дохода и не более 4000 евро в год.

Где могли быть произведены эти платежи? Выплаты могут быть произведены в частные пенсионные фонды и страховые компании, зарегистрированные в Латвийской Республике или других государствах-членах Европейского Союза или странах Европейской экономической зоны, или государствах-членах Организации экономического сотрудничества и развития.

При составлении годовой декларации о доходах в Системе электронного декларирования СГД (EDS) в декларацию уже включается информация из частных пенсионных фондов и страховых компаний при условии, что эта информация имеется в распоряжении СГД. Если выплаты производились за рубежом, к декларации необходимо приложить справку из пенсионного фонда или страховой компании, а также документы, подтверждающие эти выплаты.

Страховые взносы по страхованию жизни с накоплением средств могут быть включены в состав расходов, если договор страхования жизни заключен с 1 января 2018 года и срок его действия составляет не менее 10 лет. Если настоящий договор прекращен досрочно, не достигнув 10-летнего срока, то уплаченные страховые взносы не включаются в состав приемлемых расходов за все годы действия настоящего договора.

Пожертвования и дары

Приемлемые расходы включают пожертвования или дары ассоциациям, фондам, религиозным организациям, получившим статус общественно полезных, и бюджетным учреждениям, а также политическим партиям Латвийской Республики или другим государствам-членам Европейского Союза. Данные расходы указываются в Приложении D4 декларации « Оправданные расходы на образование, медицинские услуги, пожертвования и дары» с приложением документов, подтверждающих пожертвования или дары, сделанные в течение года.

Часть превышения лимита расходов на пожертвования и дары не переносится на последующие годы, и только ваши собственные пожертвования и дары могут быть включены в приемлемые расходы.

Uzturlīdzekļi 2025

Размер и порядок уплаты алиментов в 2025 году

С 1 января 2025 года в силе существенные изменения в размере и порядке выплаты алиментов, которые коснутся многих родителей и детей в Латвии. Изменения связаны с повышением минимальной заработной платы и новыми нормативными актами, определяющими размер и порядок выплаты алиментов.

Изменения минимальной суммы алиментов

Увеличение минимальной заработной платы с 700 до 740 евро означает, что минимальный размер алиментов, которые родитель обязан выплачивать на каждого своего ребенка, также увеличится. Согласно постановлению Кабинета Министров, минимальный размер алиментов в 2025 году составит:

  • На каждого ребенка от рождения до семи лет – 185 евро в месяц (25% от минимальной заработной платы).
  • На каждого ребенка в возрасте от семи до 18 лет – 222 евро в месяц (30% от минимальной заработной платы).

Независимо от финансового положения и возможности содержать ребенка

Закон гласит, что родители обязаны предоставлять минимальные алименты независимо от своего финансового положения и способности содержать ребенка. Статья 179 Гражданского кодекса гласит, что родители обязаны содержать ребенка до тех пор, пока он не сможет содержать себя сам. Это обязательство не прекращается, если ребенок разлучается с семьей или не проживает с одним или обоими родителями.

Выплаты из гарантийного фонда содержания

Если один из родителей не может или не желает выплачивать алименты, другой родитель или опекун может обратиться в Администрацию гарантийного фонда алиментов с заявлением о выплате алиментов из фонда. В дополнение к вышесказанному важно отметить, что размер алиментов из Фонда гарантирования алиментов является фиксированной суммой, на которую не влияют изменения минимальной заработной платы. Эта сумма пересматривается каждые три года с учетом государственного бюджета. В 2025 году алименты из фонда будут выплачиваться в следующем размере:

  • 125 евро на каждого ребенка от рождения до семи лет (ранее – 107,50 евро).
  • 150 евро на каждого ребенка в возрасте от семи до 18 лет (в настоящее время – 129 евро).
  • 150 евро для взрослого в возрасте от 18 лет до 21 года, если он продолжает получать начальное образование, среднее образование, профессиональное образование или специальное образование (в настоящее время – 129 евро).

Учитывая, что выплаты из фонда производятся за предыдущий месяц, следует ожидать, что алименты за январь будут выплачены в новом размере в феврале 2025 года. В свою очередь, в январе 2025 года будут осуществлены выплаты из фонда за декабрь 2024 года в объеме, действовавшем до 31 декабря 2024 года.

Эти изменения обеспечивают большую финансовую поддержку детям и родителям, которые испытывают трудности с оказанием поддержки. Важно быть информированным и использовать имеющиеся ресурсы для обеспечения благополучия детей. Более подробная информация здесь: Uzturlīdzekļu garantiju fonda administrācija (Администрация Фонда гарантий содержания).

В 2021 году новые ставки налога на эксплуатацию транспортных средств и налога на легковой автотранспорт предприятий

Для служебных автомобилей ставки будут увеличиваться в среднем на три евро в зависимости от объема двигателя автомобиля, а для автомобилей с объемом двигателя более 3000 кубических сантиметров будет введена новая ставка в 82 евро.

  • С 2021 года будет применен новый расчет ставок налога на эксплуатацию транспортного средства за грузовые транспортные средства с полной массой от 3500 кг до 12000 кг, принимая во внимание уровень выбросов двигателя в соответствии со стандартом EURO.
  • Также будет применен новый расчет ставок налога на эксплуатацию транспортного средства за транспортные средства с полной массой свыше 12000 кг, принимая во внимание количество осей и уровень выброса двигателя в соответствии со стандартом EURO.
  • За седельные тягачи новый расчет ставок налога будет применен, принимая во внимание количество осей и уровень выбросов двигателя в соответствии со стандартом EURO.

Установлен новый порядок уплаты налога на эксплуатацию транспортного средства, зарегистрированного за рубежом.

Уравновешены ставки налога на эксплуатацию транспортного средства за легковые автомобили и грузовые автомобили с полной массой до 3500 кг и порядок их расчета. Также установлен порядок расчета налога на эксплуатацию транспортного средства за автобусы и грузовые автомобили в соответствии с уровнем выбросов их двигателя.

Округлен налог на эксплуатацию транспортного средства на мотоциклы, трициклы и квадрициклы. Налог на эксплуатацию транспортного средства за такой мотоцикл, трицикл и квадрицикл, который впервые зарегистрирован после 1 января 2005 года и о котором в регистрационном удостоверении транспортного средства имеется информация об объеме двигателя, уплачивается в соответствии с объемом его двигателя в кубических сантиметрах (см3) в следующем размере:
1) до 500 см3 — 18 евро;
2) от 501 до 1000 см3 — 36 евро;
3) от 1001 до 1500 см3 — 54 евро;
4) более 1500 см3 — 72 евро.
Налог на эксплуатацию транспортного средства за прочие мотоциклы, трициклы и квадрициклы составляет 36 евро.

Уравновешены ставки налога на эксплуатацию транспортного средства за легковые автомобили и грузовые автомобили с полной массой до 3500 кг и порядок их расчета.

Индексированы ставки налога на легковые транспортные средства предприятий, учитывая темп роста инфляции с 2017 года, и установлена отдельная ставка для легковых транспортных средств предприятий, объем двигателя которых превышает 3000 кубических сантиметров.

Налог на легковые транспортные средства предприятий за транспортное средство, которое впервые зарегистрировано после 1 января 2005 года и о котором в регистрационном удостоверении транспортного средства имеется информация об объеме двигателя, уплачивается в соответствии с объемом его двигателя в следующем размере:
1) до 2000 см3 — 31 евро в месяц;
2) от 2001 см3 до 2500 см3 — 49 евро в месяц;
3) от 2501 см3 до 3000 см3 — 66 евро в месяц.

Для транспортных средств с объемом двигателя, превышающим 3000 см3, установлена новая ставка налога на легковые транспортные средства предприятий в размере 82 евро в месяц.

Если по транспортному средству в государственном регистре транспортных средств и их водителей недоступна информация о производимом им количестве выбросов CO2, налог уплачивается, суммируя ставки налога в соответствии с полном массой, объемом двигателя и максимальной мощностью двигателя легкового автомобиля.

Налог за легковой автомобиль, не упомянутый в обоих случаях, уплачивается в соответствии с его полной массой.

 

30 ноября 2020 года принят закон «Изменения в Законе о налоге на эксплуатацию транспортного средства и налоге на легковые транспортные средства предприятий» и вступает в силу 1 января 2021 года.

Изменена скидка на ПНП лицам, сделавшим пожертвования

Платеж подоходного налога с предприятий (ПНП) можно уменьшить, делая пожертвования организации, работающей на благо общества, бюджетному учреждению или государственному капитальному обществу, которое от имени государства занимается предоставлением культурных услуг, а также за пожертвования негосударственной организации, зарегистрированной в стране-участнице Европейского союза или Европейской экономической зоны, с которой Латвия заключила конвенцию о предотвращении двойного налогообложения и неуплаты налогов, при условии, что данная конвенция вступила в силу, и данная негосударственная организация действует в статусе, приравниваемом к латвийской организации, работающей на благо общества, согласно нормативным актам соответствующей страны-участницы Европейского союза или Европейской экономической зоны.

Налоговая реформа 2018 года предусматривает три вида льгот на ПНП лицам, сделавшим пожертвования

В соответствии с изменениями, внесенными налоговой реформой 2018 года, налогоплательщик, сделавший пожертвования, имел право в соответствии с законом «О подоходном налоге с предприятий» выбрать один из трех способов и его применять на всем протяжении отчетного года:

1) не включать в облагаемую налогом базу пожертвованную сумму, но не более 5% от прибыли предыдущего отчетного года после начисленных налогов;
2) не включать в облагаемую налогом базу пожертвованную сумму, но не более 2% от общей начисленной наемным работникам в отчетном году брутто оплаты труда, из которой произведены ОВГСС;
3) снизить начисленный ПНП из дивидендов на 75% от пожертвованной суммы, но не превышая 20% от рассчитанного ПНП с дивидендов. Выбрав 3-ий способ, — сумма пожертвований не снижает облагаемую налогом базу, но снижает ПНП с дивидендов.

Скидку лицам, сделавшим пожертвования, применяют после скидки за оплаченный за границей налог (который можно перенести также на будущие периоды таксации).
Данные Службы государственных доходов (СГД) показывают, что в 2018 году компании в основном применяли первые два из трех видов льгот.

Внесены изменения в Закон «О подоходном налоге с предприятий» для улучшения ситуации с пожертвованиями

Негосударственной организации получили на 38% меньше пожертвований в первой половине 2018 года, чем за аналогичный период предыдущего года.
Реагируя на сложившуюся ситуацию и на просьбы негосударственных организаций повысить мотивацию предприятий делать пожертвования, Сейм принял поправки к закону, вступившие в силу 1 июля 2019 года, которые увеличили скидку на ПНП. Изменение предусматривает, что за период с 1 января 2020 года по 31 декабря 2022 года налогоплательщики в отчетном году, который начинается в 2020, 2021 un 2022 году имеют право снизить начисленный ПНП из дивидендов на 85% (ранее 75%) от пожертвованной суммы, но не превышая 30% (ранее 20%) от рассчитанного ПНП с дивидендов.

Kā pareizi noformēt dokumentus

Как должен быть оформлен документ, чтобы не ставить под сомнение его юридическую силу?

Постановление Кабинета Министров № 558 (от 4 сентября 2018 года) устанавливает общие требования к составлению и оформлению документов. Эти требования распространяются на документы, подготовленные как организацией, так и физическими лицами.

Как составить документ, чтобы не ставить под сомнение его юридическую силу? Каковы реквизиты документа  обязательны, как они должны быть размещены? Как и где разместить подпись и печать? Как подтвердить исправление ошибки в документе, если если произошла ошибка или опечатка?

Все обязательные требования к составлению и оформлению документов изложены в нормативных актах.

Реквизиты, которые влияют на юридическую силу документа

Что такое документ? Документ представляет собой письменную информацию, созданную любым субъектом публичного или частного права, организацией или физическим лицом.

Автор документа

Если автором документа является организация, в документе указывается полное название организации или название организации и подразделения или название коллегиального органа организации (правления, комитета и т. Д.), в зависимости от конкретной ситуации.

Если автором документа является лицо, уполномоченное подписывать документ от своего имени, в документе указывается полное название организации и наименование должности лица.

Если документ написан физическим лицом, на нем должны быть указаны имя, фамилия и сведения, позволяющие четко определить автора документа.

Постановление Кабинета министров № 558 больше не регулирует в каком склонении реквизит «имя автора документа» должно указываться в документе, поскольку оно не имеет юридической силы по своей природе (грамматическое склонение имя или названия). При составлении документа важно, чтобы имя/название автора документа было включено и чтобы было однозначно понятно кто им является, поскольку автор документа один из обязательных атрибутов, которые придают документу юридическую силу.

Дата документа

Обычно указывается дата подписания документа. Если документ представляет собой протокол, дату соответствующего события, дату акта, указанную в документе, или последний день этого акта. Если документ имеет несколько авторов, дата документа является датой последней подписи.

Есть два способа указать дату документа:

  • в текстовой форме — год арабскими цифрами, за которым следует слово «год», день месяца арабскими цифрами и название месяца, например, 12 января 2018 года;
  • в числовой форме для арабских цифр — месячный номер дня с двумя цифрами, затем месячный номер с двумя цифрами и годовой номер с четырьмя цифрами. Если номер месяца или дня представляет собой однозначное число, ему должна предшествовать цифра «ноль». За каждой группой цифр следует точка (в латышском языке за годом тоже ставится точка), например, 12.01.2018.

Подпись

Документ должен быть отформатирован таким образом, чтобы подпись находилась на одной странице с текстом документа или хотя бы с частью его, как минимум одной строкой текста документа. Подпись заключает документ. Если делается ссылка на приложенные документы, подпись должна быть помещена под этой ссылкой.

Организации и другие юридические лица указывают полное наименование должности лица подписавшего документ. Это включает название организации и должность. Если полное название организации включено в реквизите документа «автор документа», название организации можно в наименовании должности не указывать.

Адресат

Адресат должен сопровождаться сведениями, позволяющими того четко идентифицировать. Один документ может быть адресован нескольким получателям одновременно. Если существует несколько адресатов, и они могут быть сгруппированы под одним названием, что позволяет однозначно идентифицировать этих адресатов, они могут быть отдельно не указаны, например, члены ассоциации.
Если документ адресован нескольким получателям, которых нельзя объединить под одним названием, и все они не могут быть указаны в предтекстовой области документа, к документу прилагается список рассылки.

В этом списке рассылки должен указать на основной акт, упоминая имя автора, дату, тип документа, регистрационный номер, краткое содержание текста или название документа. Основной документ должен включать слова «Следующий список рассылки» в месте, отведенном для адресата.

Требования, предусмотренные отдельным законодательством

В некоторых случаях закон может требовать, что документ должен содержать дополнительные данные, чтобы документ имел юридическую силу. Как такие реквизиты документа должны быть включены?

Название места, где был выдан документ

Место выдачи указывается в соответствии с официальным названием соответствующей административной территории.

В месте выдачи документа указывается место его подписания. В случае протокола, место события, о котором идет речь, в акте — место действия, о котором говорится в акте, или место действия в последний день этого акта. Если у документа есть несколько авторов, указывается то место, где на документе была поставлена последняя подпись.

Отпечаток штампа

Отпечаток штампа должен быть воспроизведен так, чтобы он не мешал восприятию другой информации в документе и был четким. Он должен быть воспроизведен в документе в месте с пометкой «z.v.», если на бланке не предусмотрено места, чтобы штамп частично отпечатывался на названии должности подписавшего документ.

Подтверждение документа и надпись подтверждения документа

Документ заверяется должностным лицом организации путем подписания удостоверяемого документа или подписания соответствующего указа. Утверждение должно быть оформлено

  • с письменным согласием, если должностное лицо подписывает документ, подлежащий утверждению, или
  • с указанием подтверждения документа, если должностное лицо подписало указ, удостоверяющий соответствующий документ.

Решение, принятое коллегиальным органом на собрании, подтверждается отдельным документом или записью в протоколе собрания.

Письменное одобрение включает:

  • слово «Одобряю» (Apstiprinu);
  • полное название должности;
  • личная подпись и расшифровка;
  • дата подписания;
  • оттиск печати (если это требуется по закону).

Если документ заверен указом, примечание, удостоверяющее документ, включает:

  • слово «Одобрено»;
  • полное имя автора указа;
  • дата указа, название типа документа и номер документа.

Если документ утвержден на заседании коллегиального органа, при утверждении решения в качестве отдельного документа или записи его в протоколе заседания, утверждение документа должно включать:

  • слово «Одобрено»;
  • полное название коллегиального органа;
  • дата принятия документа, наименование вида документа и номер документа или дата проведения заседания коллегиального органа и номер протокола.

Регистрационный номер документа

Регистрационный номер документа присваивается организацией путем его регистрации в реестре документов. Маркировка, используемая в регистрационном номере документа, определяется соответствующей организацией. Если не указана конкретная процедура нумерации, указывается номер документа в течение календарного года. Регистрационному номеру документа предшествует сокращение «Nr.».

Как подтвердить исправление ошибки в документе?

Документ не должен содержать стираний, замазываний, неподтверждённых исправлений, удалений или дополнений. Ошибочные записи вычеркиваются, а исправления подтверждаются заметкой «Исправленному верить» (Labotam ticēt.). Лицо, внесшее исправление, должно подписать запись личной подписью и указать расшифровку подписи (имя и фамилия, или инициал имени и фамилия) и дату исправления.

Pieteikties konsultācijai