Archives

Home Grāmatvedība
e-rēķina paraksts

Vai elektroniski nosūtītam rēķinam ir jābūt parakstītam?

Vai ir jāparaksta elektroniski nosūtīti rēķini? Vai strukturētajiem e-rēķiniem nepieciešams drošs elektronisks paraksts? Ko nozīmē strukturēts e-rēķins\/

Obligātie rekvizīti rēķinā

Saskaņā ar Grāmatvedības likuma (GL) 11.panta 5.daļu rēķinā jāiekļauj šāda informācija:

    • dokumenta veida nosaukums;
    • dokumenta datums;
    • dokumenta numurs;
    • ziņas par dokumenta autoru – uzņēmumu, kas ir saimnieciskā darījuma dalībnieks un savā vārdā izdod dokumentu (juridiskai personai: nosaukums, reģistrācijas numurs vai nodokļu maksātāja reģistrācijas kods; fiziskai personai saimnieciskās darbības veicējam: vārds un uzvārds, nodokļu maksātāja reģistrācijas kods);
    • ziņas par darījuma partneri – juridiskai personai: nosaukums, reģistrācijas numurs vai nodokļu maksātāja reģistrācijas kods; fiziskai personai saimnieciskās darbības veicējam: vārds un uzvārds, nodokļu maksātāja reģistrācijas kods; ja darījuma partneris ir fiziskā persona, kas neveic saimniecisko darbību, — vārds un uzvārds, bet personas kodu norāda pēc šīs personas pieprasījuma vai ja tas izriet no citiem normatīvajiem aktiem;
    • saimnieciskā darījuma apraksts un vērtība naudas izteiksmē, kā arī normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos cita informācija par saimniecisko darījumu (daudzums, mērvienība, u.tml.);
    • atsevišķiem attaisnojuma dokumentu veidiem – arī citi normatīvajos aktos noteiktie obligātie rekvizīti;
    • par attaisnojuma dokumentā sniegtās informācijas pareizību atbildīgās personas paraksts.

Parasti rēķinam jābūt parakstītam, tomēr GL 11.panta 7.daļa paredz izņēmumus, kad paraksts nav nepieciešams, nosakot, ka par ārēju attaisnojuma dokumentu var uzskatīt arī tādu dokumentu, kas nesatur rekvizītu “paraksts”, bet satur citus 11.panta 5.daļā noteiktos rekvizītus un informāciju par saimniecisko darījumu, ja:

    • ja rēķins tiek izsniegts darījuma partnerim preces vai pakalpojuma saņēmējam samaksāšanai – citam uzņēmumam vai fiziskai personai, kas neveic saimniecisko darbību un darījumu pamato cits dokuments, kam ir juridisks spēks (piemēram, līgums, vienošanās, u.tml.);
    • ja rēķins izsniegts fiziskai personai, kas neveic saimniecisko darbību, un darījumu pamato uzņēmuma vienošanās ar minēto fizisko personu;
    • GL 11.panta 8.daļa nosaka, ka rēķinā var nebūt rekvizīta “paraksts”, ja darījuma esamību apliecina dokumenta saņēmēja (uzņēmuma) persona, kas ir atbildīga par darījuma veikšanu un informācijas pareizību, tostarp dokumentu, kuru cits uzņēmums izsniedz uzņēmumam — preces vai pakalpojuma saņēmējam — preces vai pakalpojuma pieņemšanai, rēķins, kas izsniegts samaksāšanai, kases čeks.

Tātad rēķinu var neparakstīt, ja darījuma partneri par to vienojušies. Vienoties var gan ar e-pasta starpniecību, gan līgumā, kurā tiek atrunāts, kad, kādā formātā un uz kuru e-pasta adresi tiek nosūtīts rēķins.

Nodokļa rēķina noformēšana

Pievienotās vērtības nodokļa likuma (PVN likums) 125.pants nosaka, ka nodokļa rēķinā jāiekļauj šāda informācija:

    • rēķina izrakstīšanas datums;
    • rēķina vienas vai vairāku sēriju kārtas numurs, kas to unikāli identificē;
    • preču piegādātāja vai pakalpojumu sniedzēja un preču vai pakalpojumu saņēmēja nosaukums (fiziskajai personai saņēmējam — vārds, uzvārds) un juridiskā adrese (fiziskajai personai saņēmējam — deklarētā dzīvesvieta), PVN numurs vai citas dalībvalsts PVN maksātāju numurs (ja darījuma partnerim tāds ir);
    • preču piegādes vai pakalpojuma sniegšanas datums, ja tas atšķiras no rēķina izrakstīšanas datuma, vai datums, kad saņemta atlīdzība avansā, ja šis datums ir zināms un atšķiras no nodokļa rēķina izrakstīšanas datuma;
    • preces vai pakalpojuma nosaukums, daudzums un mērvienība;
    • preces vai pakalpojuma cena (vienas vienības vērtība bez PVN);
    • piemērotās atlaides, ja tās nav atskaitītas no vienas vienības vērtības;
    • piemērotā PVN likme;
    • aprēķinātā PVN summa;
    • darījuma kopsumma bez PVN (summa, kurai piemēro nodokli vai atbrīvojumu no nodokļa);
    • rēķinā var būt norādes un atsauces, kas pamato darījuma summu, nodokļa aprēķinu u.c., piemēram, ja  piemērota nodokļa 0 procentu likme vai ir piemērojams atbrīvojums no nodokļa, vai, ja par nodokļa samaksu ir atbildīgs preču vai pakalpojumu saņēmējs (norāde “nodokļa apgrieztā maksāšana”), u.c. darījumu veidi, kas norādīti šī panta pirmajā daļā 14.-23.punktā.

PVN likums nepieprasa parakstu kā obligātu PVN rēķina rekvizītu. Eiropas Savienības PVN direktīva (direktīva 2006/112/EK par kopējo pievienotās vērtības nodokļa sistēmu) nosaka, ka dalībvalstis neprasa rēķinu parakstīšanu (229.pants). Tātad, ja izpildās GL iekļautie izņēmumi, un paraksts nav nepieciešams, tad tas nav nepieciešams arī PVN rēķinā.

Rēķinu elektroniskā formā ir tiesīgs izrakstīt un izsniegt reģistrēts nodokļa maksātājs un tikai tad, ja šā nodokļa rēķina saņēmējs atzīst šādu nodokļa rēķina formu. Turklāt PVN likuma 132.panta 2.daļa nosaka, ka “Elektroniska nodokļa rēķina elektroniskās formas autentiskumu (nodokļa rēķina izsniedzēja identitātes apliecinājumu) un nemainīgu saturu var nodrošināt, ja nodokļa rēķinam ir drošs elektroniskais paraksts Elektronisko dokumentu likuma izpratnē vai ja nodokļa rēķins ir nosūtīts, izmantojot elektronisko datu apmaiņu vai citu veidu, ko izvēlējies pats nodokļa maksātājs atbilstoši šā likuma 125.panta ceturtās daļas nosacījumiem.”.

Vienkāršākais ceļš kā nodrošināt nodokļu rēķinu autentiskumu ir e-rēķins. Kā minēts iepriekš un kā to nosaka PVN likuma 132.panta 1.daļa, šajā gadījumā rēķina izsniedzējam jāsaskaņo rēķina formāts ar rēķina saņēmēju, lai tas atzītu šādu nodokļa rēķina formu.

Kas ir E-rēķins?

Saskaņā ar GL 1.pantu strukturēts elektroniskais rēķins (e-rēķins) ir rēķins, kas sagatavots, nosūtīts un saņemts strukturētā elektroniskā formātā, ļaujot to elektroniski apstrādāt, un atbilst Ministru kabineta (MK) noteiktajam elektroniskā rēķina standartam. Par e-rēķinu uzskatāms dokuments, kas ir sagatavots mašīnlasāmā formātā, kas ļauj to automātiski un elektroniski apstrādāt. Viens no visbiežāk izmantotajiem e-rēķinu formātiem ir XML (Extensible Markup Language).

Plānojas, ka nākotnē e-rēķinu apritei būs jānotiek atbilstoši Eiropas elektronisko dokumentu un e-rēķinu tīklam (PEPPOL), kas vienotā standartā ļaus nosūtīt un saņemt e-rēķinus. PEPPOL– ir starp Eiropas Savienības dalībvalsts organizētais tīkls, kas nodrošina elektronisko strukturēto dokumentu, jo īpaši e-rēķinu, apmaiņu starp uzņēmumiem un valsts iestādēm dažādās valstīs.

Ja PVN e-rēķins sagatavots, nosūtīts un saņemts strukturētā elektroniskā formātā, tas nodrošina autentiskumu un nemainīgu saturu, tāpēc papildus rekvizīts “paraksts” nav nepieciešams.

Visas atbildes pie sava grāmatveža

Visus jautājumus par elektroniskiem rēķiniem, par grāmatvedību saistībā ar rēķiniem, varat atrisināt saņemot licencēta un pieredzējuša grāmatveža pakalpojumus. Kādi ir ieguvumi sadarbojoties ar ārpakalpojuma grāmatvedi? Ja vēlaties saņemt konsultāciju par pakalpojumu, varat pieteikties konsultācijai pa telefonu 28662328 vai rakstīt e-pastā gramatvede@ilgak.lv , kā arī aizpildot kontaktformu tepat mājaslapā.

Ar licenci un pilnu kontaktinformāciju varat iepazīties https://www.ilgak.lv/lv/kontakti/ . Pakalpojumu cenrādis pieejams šeit: “Grāmatvedības pakalpojumi”.

 

licencēta grāmatvedības ārpakalpojuma priekšrocības

Kādas ir licencēta grāmatvedības ārpakalpojuma priekšrocības

Grāmatvedības ārpakalpojumu izvēle ir atkarīga no konkrētām uzņēmuma vai privātpersonas vajadzībām un situācijas. Pirms izlemt vai izmantot ārpakalpojuma grāmatveža pakalpojumus, vēlams izvērtēt vajadzības un saņemt konsultāciju par sagaidāmā pakalpojuma apjomu, vai tas apmierinās konkrētas vajadzības.

Ieguvumi no ārpakalpojuma grāmatvedības

Grāmatvedības ārpakalpojums uzņēmumiem un organizācijām nodrošina virkni ar priekšrocībām, te dažas no tām:

  1. Ekonomija un efektivitāte. Grāmatvedības ārpakalpojumi ļauj uzņēmumiem izvairīties no nepieciešamības nodrošināt iekšējo grāmatvedības departamentu. Tas var būt ievērojami izdevīgāk, jo jums nav jāsedz darbinieku algas, apmācība un cita administratīvās izmaksas.
  2. Eksperīze un profesionālisms. Grāmatvedības uzņēmumi specializējas grāmatvedībā un finanšu jomā, līdz ar to jūs saņemat piekļuvi augsti kvalificētiem grāmatvežiem un finanšu speciālistiem, kuri ir labi informēti par aktuālajiem likumiem un regulējumu.
  3. Laika ietaupījums. Uzņēmējdarbības vadītājiem un īpašniekiem ir ierasti daudz pienākumu, un grāmatvedība var aizņemt daudz laika un enerģijas. Izmantojot ārpakalpojumus, jūs varat koncentrēties uz uzņēmējdarbības pamata darbībām, atstājot finanšu pusi ekspertiem.
  4. Mazāk administratīvo slogu. Grāmatvedības ārpakalpojumu sniedzējs parasti nodrošina visus nepieciešamos instrumentus un programmatūru grāmatvedības darbam, tāpēc jums nav jāuztraucas par tehniskajiem aspektiem vai datu saglabāšanu.
  5. Pielāgojamība. Ārpakalpojumu sniedzējs spēj pielāgoties jūsu uzņēmuma izmēram un mainīgajām vajadzībām. Tas nozīmē, ka, mainoties uzņēmuma apjomiem, jūs varat viegli pielāgot grāmatvedības pakalpojumu apjomu.
  6. Mazāk risku. Finanšu un nodokļu noteikumu neievērošana var radīt lielu risku uzņēmuma reputācijai un likumdošanas pārkāpumiem. Grāmatvedības profesionāļi nodrošina, ka jūsu finanšu dati un nodokļu deklarācijas ir pareizi un laikā iesniegti, samazinot tiesiskos un finanšu riskus.
  7. Pieeja jaunākajām tehnoloģijām. Grāmatvedības uzņēmumi parasti seko jaunākajām tehnoloģiskajām tendencēm un piedāvā modernas risinājumu platformas, piemēram, tiešsaistes grāmatvedības programmas un mobilo aplikācijas, kas var uzlabot darbību efektivitāti.
  8. Nodokļu optimizācija. Grāmatvedības profesionāļi ir labi pārzinātāji nodokļu likumdošanā un spēj ieteikt legālas stratēģijas nodokļu samazināšanai vai optimizācijai, ievērojot valstī spēkā esošos nodokļu noteikumus.

Ārpakalpojuma grāmatvežiem jābūt licencētiem

No 2023. gada 1. jūlija stājas spēkā prasība ārpakalpojuma grāmatvežiem saņemt licences. Šīs prasības attiecas gan uz uzņēmumiem, kuri sniedz grāmatvedības ārpakalpojumus, gan uz fiziskām personām, kuras grāmatvedības ārpakalpojumus sniedz kā saimnieciskās darbības veicēji.

Mūsu grāmatvedības pakalpojumi ir licencēti un apdrošināti. Ja vēlaties saņemt konsultāciju par sniegto pakalpojumu apjomu  varat pieteikties konsultācijai pa telefonu 28662328 vai rakstīt e-pastā gramatvede@ilgak.lv , kā arī aizpildot kontaktformu tepat mājaslapā. Ar licenci un pilnu kontaktinformāciju varat iepazīties https://www.ilgak.lv/lv/kontakti/ . Pakalpojumu cenrādis pieejams šeit: “Grāmatvedības pakalpojumi”.

Cik maksā grāmatvedības pakalpojumi

Cik maksā labs grāmatvedības ārpakalpojums?

Šis ir viens no pirmajiem jautājumiem, par kuru domā uzņēmējs, kad jāpieņem lēmums kā organizēt grāmatvedību. Vai algot grāmatvedi, vai nolīgt grāmatvedības firmu, vai algot palīgu savam grāmatvedim, vai daļu no grāmatvedības nodot ārpakalpojumā?

Tie tikai ir pāris jautājumi, bet parasti to ir daudz vairāk un situācija katram uzņēmumam ir atšķirīga. Tāpēc ir vērts izvērtēt dažādas iespējas un dažādus pakalpojumu sniedzējus, ņemot vērā savas vajadzības un iespējas. Svarīga ir arī personīgā saskarsme ar konkrētiem cilvēkiem, kas nodrošinās grāmatvedību uzņēmumā, jo komunicēt ar grāmatvedi ir nepieciešams gana regulāri, un labāk abām pusēm ir tad, ja šī komunikācija rit viegli un abas puses viena otru saprot. Lai izvēlētos, jāsaprot kāda veida komunikācija ir nepieciešama, lai risinātu aktuālos jautājumus, kas rodas ikdienā. Jo arī te ir varianti. Vienam vajag personīgu sarunu pie kūpošas kafijas tases, citam – pārmīt dažus vārdus pa telefonu, vēl kādam labāk patīk risināt interesējošos jautājumus no sava biroja izmantojot Whats App, Skype vai citus saziņas līdzekļus.

Piedāvājumu un pakalpojumu sniedzēju ir daudz. Katram ir savas stiprās puses un ne tik spēcīgās. Esošajā konkurencē spēj darboties tikai profesionāļi. Tāpēc varat būt drošs, ka sagrāmatot ieņēmumus un izdevumus garantē jebkurš grāmatvedības pakalpojumu sniedzējs.

Kā izvēlēties sev piemērotāko grāmatvedi?

Kas var palīdzēt saprast kurā virzienā lūkoties, ko vajag tieši Jūsu uzņēmumam?

  • Sākotnēji jāsaprot, cik liels ir apstrādājamo datu apjoms. Pirmais rādītājs ir grāmatojamo dokumentu skaits – rēķini, pavadzīmes, čeki utml.
  • Vai ir nepieciešams pilns grāmatvedības/finanšu pārvaldības pakalpojums vai tikai atsevišķu uzdevumu nodošana ārpakalpojumā, piemēram, tikai darba algu uzskaite, iegrāmatoto datu apkopošana, lai sagatavotu pārskatus, deklarācijas, iesniegt deklarācijas u.c.
  • Kur tiks glabāti grāmatvedības dokumenti?
  • Vai ārpakalpojuma grāmatvedis pārstāvēs uzņēmumu valsts iestādēs vai to darīs uzņēmums patstāvīgi?
  • Kāda ir grāmatvedības pakalpojuma sniedzēja pieredze apkalpojot konkrētās nozares uzņēmums?
  • Varbūt uzņēmumam ir nepieciešamas tikai konsultācijas grāmatvedības un konsultācijas nodokļu jomā.

Tie ir biežāk sastopamie argumenti un jautājumi, par kuriem runā uzņēmēji izvēloties grāmatvedības pakalpojuma sniedzēju. Bez šiem ir arī citi, specifiskāki jautājumi, uz kuriem vajadzīgas atbildes. Tāpēc precīzāk informāciju var iegūt sazinoties un uzdodot tos pa telefonu vai e-pastā.

Ar mūsu cenrādi varat iepazīties šeit: “Grāmatvedības pakalpojumi”. Pakalpojuma plašo vajadzību un iespēju dēļ par galīgo cenu parasti vienojamies , kad ir skaidrs darba apjoms. Tāpēc, ja interesē grāmatvedības pakalpojumi, aicinām zvanīt pa telefonu 📞28662328 vai rakstīt e-pastā gramatvede@ilgak.lv , vai aizpildīt kontaktformu tepat mājaslapā un noskaidrot cik maksās grāmatvedis Jūsu uzņēmumam.

2018. gada 8. un 9. jūlijs - alga, atvaļinājuma dienas

Kā ir apmaksājama svētku diena 2018. gada 8.jūlijā un un 9.jūlijs?

Likums “Par svētku, atceres un atzīmējamām dienām “ nosaka – ja valsts svētku dienas: 4.maijs, 18.novembris, Vispārējo latviešu Dziesmu un deju svētku noslēguma diena, iekrīt sestdienā vai svētdienā, tad nākamo darbdienu nosaka par brīvdienu. Tādējādi 2018. gadā 8. jūlijs ir svētku diena un 9. jūlijs ir brīvdiena.

Galvenā atšķirība starp svētku dienu un brīvdienu ir saistīta ar atvaļinājuma aprēķinu un apmaksu, kā arī darba samaksu, ja darbiniekam šajā dienā ir jāstrādā.

Ja 8. jūlijā ir jāstrādā, kāda apmaksa pienākas?

8.jūlijs ir svētku diena. Darba likuma 144.pants noteic, ka parastā kārtībā darbinieki likumā noteiktajās svētku dienās netiek nodarbināti. Tomēr, ja nepieciešams nodrošināt nepārtrauktu darba gaitu, atļauts nodarbināt darbinieku svētku dienā, piešķirot viņam atpūtu citā nedēļas dienā vai izmaksājot atbilstošu atlīdzību.

Saskaņā ar Darba likuma 68. panta pirmo daļu darbinieks, kas veic darbu svētku dienā, saņem piemaksu ne mazāk kā 100% apmērā no viņam noteiktās stundas vai dienas algas likmes, bet, ja nolīgta akorda alga, – ne mazāk kā 100% apmērā no akorddarba izcenojuma par paveiktā darba daudzumu.

Ja 9. jūlijā ir jāstrādā, kāda apmaksa pienākas?

Darbs 9. jūlijā apmaksājams saskaņā ar nolīgtā darba līguma noteikumiem. Ja darbinieks tiek iesaistīts darbā atpūtas laikā, runa var būt par virsstundu darbu, kura regulējums ir ietverts Darba likuma 136. pantā.

Virsstundu darbu var kompensēt ar atpūtu vai apmaksāt. Ja puses vienojas par virsstundu apmaksu, tad saskaņā ar Darba likuma 68. pantu darbinieks saņem piemaksu ne mazāk kā 100% apmērā no viņam noteiktās stundas vai dienas algas likmes, bet, ja nolīgta akorda alga, – ne mazāk kā 100% apmērā no akorddarba izcenojuma par paveiktā darba daudzumu..

Savukārt, ja darbinieks un darba devējs vienojas, ka darbiniekam piemaksu par virsstundu darbu aizstāj ar apmaksātu atpūtu citā laikā atbilstoši nostrādāto virsstundu skaitam, tad šādu apmaksātu atpūtu piešķir mēneša laikā no virsstundu darba veikšanas dienas.

Ja darbiniekam iekrīt atvaļinājums 8. jūlijā un/vai 9. jūlijā, kurā dienā ir jābūt darbā un kuras dienas tiks apmaksātas?

Ja darbiniekam ikgadējais apmaksātais atvaļinājums iekrīt svētku dienā 8. jūlijā, tad atvaļinājums tiks pagarināts par vienu svētku dienu – Vispārējo latviešu Dziesmu un deju svētku noslēguma dienu, kas norit 8. jūlijā. Darba devējam nav jāpagarina atvaļinājums par 9. jūlijā noteikto brīvdienu, jo tā nav svētku diena.

Samaksu par ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu aprēķina, dienas vidējo izpeļņu reizinot ar darba dienu skaitu atvaļinājuma laikā (Darba likuma 75. panta 8. daļa). Tādējādi darbiniekam vidējā izpeļņa ir aprēķināma un izmaksājama par tik darba dienām, cik iekrīt atvaļinājuma laikā, piemēram, ja darbiniekam ir noteikta piecu dienu darba nedēļa (no pirmdienas līdz piektdienai) un viņš izmanto divas kalendāra nedēļas ilgu ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu no 2. līdz 16. jūlijam, tad darba devējam būs jāizmaksā atvaļinājuma nauda par 10 darba dienām, kas iekrīt atvaļinājuma laikā.

Ja darbinieks ir atvaļinājumā līdz 8. jūlijam, kad jābūt darbā un kuras dienas tiks apmaksātas?

Ja darbiniekam ir piešķirts ikgadējais apmaksātais atvaļinājums līdz 8. jūlijam, atvaļinājums tiek pagarināts par vienu svētku dienu un darbā viņam jāierodas 2018. gada 10. jūlijā. Apmaksātas tiek tās darba dienas, kurās atvaļinājuma laikā darbiniekam būtu bijis jāstrādā. Brīvdienas darba devējam darbinieka atvaļinājuma laikā nav jāapmaksā.

Vai 8., 9. jūliju var piešķirt kā papildatvaļinājuma dienu, ko piešķir par bērnu?

Nē, jo saskaņā ar Darba likuma 151. pantu papildatvaļinājums, uz kuru ir tiesības visiem vecākiem atkarībā no bērnu vecuma, to skaita ģimenē, kā arī bērnu – invalīdu vecākiem, ir piešķirams darbinieka darba dienās. Ja darbinieks strādā saskaņā ar grafiku un viņam 2018. gada 8.vai 9. jūlijā ir jāstrādā, darbinieks var vienoties ar darba devēju par papildatvaļinājuma izmantošanu šajās dienās.
Papildatvaļinājumu nepiešķir darbinieka atpūtas laikā, piemēram, nedēļas atpūtas dienā vai svētku dienā.

Kā iesniegt gada ienākumu deklarāciju

Kā iesniegt iedzīvotāju gada ienākumu deklarāciju izmantojot EDS

Latvijas iedzīvotājiem, kuri 2017. gadā ir veikuši saimniecisko darbību, piemēram, ir individuālā uzņēmuma īpašnieki, izīrē savu īpašumu, ir zemnieku saimniecības īpašnieki, ir guvuši ienākumus no profesionālās darbības, līdz 2018. gada 1. jūnijam obligāti ir jāiesniedz gada ienākumu deklarāciju par 2017. gadā gūtajiem ienākumiem. Turklāt fiziskajām personām – saimnieciskās darbības veicējām gada ienākumu deklarācija ir jāiesniedz elektroniski, izmantojot VID EDS.

Ja saimnieciskā darbības rezultātā ienākumu un izdevumu uzskaite, to grāmatojumi šaubas nerada, deklarācijas iesniegšana ir vienkārša un veicama elektroniski izmantojot VID EDS.

Tomēr, dažkārt mēdz rasties šaubas un ir nepieciešama konsultācija vai palīdzība deklarācijas aizpildīšanā. Lai ietaupītu laiku, pūliņus un gūtu pārliecību, ka uzskaite ir veikta precīzi, – atbilstoši likumdošanas prasībām, un gada deklarācija ir aizpildīta, iekļaujot tajā visu vajadzīgo informāciju, visus attaisnotos izdevumus, lietderīgi ir izmantot grāmatvedības pakalpojumu. Lai tam pieteiktos, zvaniet uz tālruni 28662328 vai rakstiet uz e-pastu gramatvede@ilgak.lv

Kā iesniegt iedzīvotāju gada ienākumu deklarāciju izmantojot EDS?

Pieslēgšanās

Lai pieslēgtos EDS, jāatver Valsts ieņēmumu dienesta (VID) EDS tīmekļa vietne https://eds.vid.gov.lv un

  • EDS autentificēšanās sākumekrānā jāievada VID piešķirtais EDS lietotājvārds un parole vai
  • jāizvēlas www.latvija.lv paplašinājums un jāautorizējas, izmantojot internetbanku.

Sadaļa Gada ienākumu deklarācija

Atverot sadaļu Gada ienākumu deklarācija, var apskatīt iesniegtās vai neiesniegtās deklarācijas par trim pēdējiem gadiem. Šajā sadaļā, pievienojot attaisnoto izdevumu dokumentus, var aizpildīt un iesniegt gada ienākumu deklarācijas.

Attaisnoto izdevumu dokumentu kopiju pievienošana

Attaisnoto izdevumu dokumentus var iesniegt, pievienojot to attēlus, EDS sadaļā Attaisnoto izdevumu dokumenti vai gada ienākumu deklarācijas D4 pielikumā.

Vēl viens veids kā var iesniegt attaisnoto izdevumu dokumentus ir izmantojot VID mobilo lietotni Attaisnotie izdevumi.

Attaisnoto izdevumu dokumentu pievienošana, izmantojot EDS sadaļu “Attaisnotie izdevumi”

Atver sadaļu Attaisnotie izdevumi un ar pogas Choose file palīdzību izvēlas attaisnotā izdevuma dokumenta kopijas failu un pievieno ar nospiežot Pievienot jaunu dokumentu.

Kad dokuments tiks pievienots, parādīsies attaisnotā izdevuma dokumenta (čeka) atšifrēšanas logs, kurā ir jānorāda visa dokumentā norādītā informācija, lai tajā iekļautie izdevumi tiktu veiksmīgi iekļauti D4 pielikumā.

Iesniedzot attaisnoto izdevumu dokumentu par kādu no saviem radiniekiem, atšifrēšanas loga apakšā ir jānorāda radinieka personas kods, vārds, uzvārds un radniecības pakāpe.

Kad visa informācija ir ievadīta, nospiež pogu Saglabāt.

Attaisnoto izdevumu dokumentu pievienošana, izmantojot EDS deklarācijas D4 pielikumu

Šis veids ir piemērots gadījumā, kad attaisnotā izdevuma dokuments ir jāpievieno iesāktai gada deklarācijai.

Atver savas deklarācijas D4 pielikumu un izvēlas pogu Pievienot maksājuma dokumentu. Lai izvēlētos attaisnoto izdevumu dokumentu, nospiež pogu Choose file. Pēc dokumenta pievienošanas, pielikumā D4 parādās jauna aile, kuru aizpilda ar pievienotā dokumenta informāciju:

  • maksājuma dokumenta datums,
  • maksājuma dokumenta numurs,
  • pakalpojuma sniedzēja reģistrācijas kods/personas kods,
  • pakalpojuma sniedzēja nosaukums/vārds, uzvārds,
  • attaisnotie izdevumi par izglītību, ārstniecību un ārstniecību pilnā apmērā.

Ja attaisnoto izdevumu dokumentu iesniedz par kādu no saviem radiniekiem:

  • deklarācijas D4 pielikumā nospiež pogu Pievienot personu,
  • ievada radinieka personas kodu, vārdu, uzvārdu un radniecības pakāpi,
  • pievieno radinieka attaisnoto izdevumu dokumentu, nospiežot Pievienot maksājuma dokumentu.

Gada ienākumu deklarācijas saglabāšana un iesniegšana

Kad visi attaisnoto izdevumu dokumenti ir pievienoti, aizpilda/pārbauda saziņas informāciju (e-pastu, telefonu), informāciju par bankas kontu, uz kuru ir jāveic pārmaksātā nodokļa atmaksa.

Pēc visas informācijas ievadīšanas nospiež pogu Pārbaudīt un saglabāt. Lapas apakšā vai lapas augšā, tiek pārbaudītas aizpildītās deklarācijas neatbilstības un kļūdas. Ja kļūdu nav, aktivizējas poga Iesniegt, kuru nospiežot deklarācija tiek nosūtīta VID. Ja konstatētas kļūdas, tās redzamas dokumenta augšdaļā ar kļūdas vai brīdinājuma aprakstu.

Dokumentus ar brīdinājuma pazīmi var iesniegt, savukārt dokumentus ar kļūdu iesniegt nevar. Ja kļūdas nav vai kad tās ir novērstas, nospiež pogu Iesniegt, un iesniedz deklarāciju VID.

Ja gada deklarācija veiksmīgi ir iesniegta VID, parādīsies ziņojums par dokumenta iesniegšanu.

Trīs mēnešu laikā VID informēs par pārmaksātā iedzīvotāju ienākuma nodokļa atmaksu, nosūtot vēstuli uz EDS profila sadaļu Sarakste ar VID un norādīto saziņas e-pastu.

Pieteikties konsultācijai