Visām juridiskajām personām no 2023. gada 1. janvāra e-adreses lietošana ir obligāta.
Oficiālās elektroniskās adreses likums, kas ir spēkā no 2018. gada marta, nosaka pakāpenisku e-adreses lietošanas obligātu ieviešanu, un no tā izriet, ka juridiskajām personām e-adrese ir obligāta no 2023. gada janvāra. Fiziskās personas e-adresi var iegūt brīvprātīgi.
Juridiskās personas e-adresi var izveidot divējādi, ņemot vērā uzņēmuma dokumentu aprites apjomu, – valsts pārvaldes pakalpojumu portālā Latvija.lv vai integrējot risinājumu sava uzņēmuma dokumentu vadības vai biznesa sistēmā. Lai izveidotu e-adresi, nav obligāti nepieciešama eID karte, e-adresi var izveidot arī izmantojot eParaksts mobile. Detalizēta informācija par e-adreses izveidi pieejama šeit.
Sazināties e-adresē iespējams ar visām iestādēm, kas ir iekļautas Uzņēmumu reģistra Publisko personu un iestāžu sarakstā. E-adrese juridiskajām personām nodrošina ne tikai iespēju jebkurā laikā un vietā sazināties ar valsts un pašvaldību iestādēm, bet arī pieteikt virkni dažādu pakalpojumu, reģistrēt uzņēmumu, pieprasīt un saņemt saimnieciskajai darbībai nepieciešamās licences un atļaujas, nosūtīt iesniegumus un rēķinus, veikt darījumus, saņemt iestāžu lēmumu izrakstus, informāciju par nekustamā īpašuma nodokli un īstenot citas ar nekustamo īpašumu saistītas darbības utt.
Kam e-adrese 2023. gadā ir obligāta
Valsts pārvaldes iestādēm e-adreses ieviešana notiek kopš 2018.gada un jau ir obligāta. E-adrese 2023. gadā ir obligāta visiem turpmāk minētajos reģistros reģistrētajiem.
- Komercreģistrā:
- individuālajiem komersantiem;
- pilnsabiedrībām;
- komandītsabiedrībām;
- sabiedrībām ar ierobežotu atbildību;
- akciju sabiedrībām;
- Eiropas komercsabiedrībām;
- Latvijas komersantu filiālēm;
- ārvalstu komersantu filiālēm.
- Pārstāvniecību reģistrā:
- pārstāvniecībām.
- Uzņēmumu reģistra žurnālā:
- individuālajiem uzņēmumiem;
- zemnieku saimniecībām;
- zvejnieku saimniecībām;
- kooperatīvajām sabiedrībām;
- Eiropas kooperatīvajām sabiedrībām;
- uzņēmumu (uzņēmējsabiedrību) filiālēm.
- Eiropas ekonomisko interešu grupu reģistrā:
- Eiropas ekonomisko interešu grupām;
- Eiropas ekonomisko interešu grupu filiālēm.
- Politisko partiju reģistrā:
- politiskajām partijām un to apvienībām.
- Biedrību un nodibinājumu reģistrā:
- biedrībām, nodibinājumiem, arodbiedrībām;
- arodbiedrību apvienībām;
- arodbiedrību patstāvīgajām vienībām.
- Reliģisko organizāciju un to iestāžu reģistrā:
- draudzēm;
- reliģiskajām savienībām (baznīcām);
- katoļu baznīcas publisko tiesību juridiskajām personām;
- reliģisko organizāciju iestādēm:
- garīgā personāla mācību iestādēm;
- klosteriem, misijām;
- diakonijas iestādēm.
- Šķīrējtiesu reģistrā:
- šķīrējtiesām.
Sazināties e-adresē iespējams ar visām iestādēm, kuras iekļautas Uzņēmumu reģistra Publisko personu un iestāžu sarakstā. Tās ir gan valsts iestādes, gan pašvaldības, pašvaldību iestādes un pašvaldību kapitālsabiedrības, piemēram, izglītības iestādes, bāriņtiesa, sociālais dienests, kā arī prokuratūra, tiesu iestādes, maksātnespējas administratori, zvērināti tiesu izpildītāji, zvērināti notāri u. c.