Kas ir grāmatvedības organizācijas dokumenti?
MK noteikumi* nosaka, ka uzņēmuma grāmatvedības organizācijas dokumenti ir:
- grāmatvedības politika;
- attaisnojuma dokumentu apgrozības apraksts vai shēma;
- grāmatvedības kontu plāns;
- gada pārskata sagatavošanas noteikumi;
- grāmatvedībā izmantoto kodu un simbolu lietojuma apraksts;
- noteikumi par inventarizāciju kārtību uzņēmumā;
- grāmatvedības reģistru kārtošanas noteikumi;
- pārskatu par skaidrās vai bezskaidrās naudas avansu izlietojumu iesniegšanas kārtība;
- uzņēmuma transportlīdzekļu izmantošanas izdevumu dokumentēšanas un uzskaites kārtība;
- grāmatvedības dokumentu glabāšanas noteikumi.
Kā izstrādāt grāmatvedības organizācijas dokumentus un kā organizēt grāmatvedības uzskaiti?
Uzņēmuma grāmatvedības organizācijas dokumentus izstrādāt un grāmatvedību var kārtot:
- viens vai vairāki uzņēmuma grāmatveži;
- pats uzņēmuma vadītājs – atsevišķos likumā noteiktos gadījumos;
- cits uzņēmums – grāmatvedības ārpakalpojuma sniedzējs;
Ja uzņēmums ir neliels vai vidēji liels, ārpakalpojuma grāmatvedība ir izdevīga no izmaksu viedokļa. Turklāt grāmatvedības uzņēmuma speciālisti ir pieredzējuši un zinoši, jo to darbības spektrs ir plašs.
Ārpakalpojuma grāmatvedības pakalpojumi ir civiltiesiski apdrošināti, līdz ar to pasūtītājs ir pasargāts no iespējamu grāmatvedības kļūdu radīta zaudējumu riska.
*Ministru kabineta 2003 .gada 21.oktobra noteikumu Nr.585 „Noteikumi par grāmatvedības kārtošanu un organizāciju” 41., 41.1punkts.